Till sidans innehåll

Krigsplacering för civila organisationer

Rekryteringsmyndigheten kan ge stöd till statliga myndigheter, kommuner och regioner, om de har behov av att krigsplacera sin personal eller annan som de har ingått avtal med (avtalspersonal). Vi håller ordning på de krigsplacerade personerna och ser till att varje person bara har en placering.

Beslut om krigsplacering beslutas av respektive organisation. De ansvarar också för att informera sin personal om krigsplaceringen.

Kontakta oss för mer information eller för att sluta en överenskommelse om registrering och redovisning av personal.

  Överenskommelse om registrering och redovisning av personal (pdf)

 

Disponibilitetskontroll och registrering av krigsplacering i praktiken

Det här behöver Rekryteringsmyndigheten från er:

Tänk på att...
disponibilitetskontrollen är en nulägesbild så avvakta inte alltför länge gällande att registrera krigsplacering av disponibel personal.

Glöm inte att...
ange returadress och kontaktperson i brevet ni skickar till Rekryteringsmyndigheten
och teckna 2 exemplar av Överenskommelse om registrering och redovisning av personal.

 

För mer information om arbetet kring krigsorganisation och krigsplacering samt vägledningar inom området kan du gå in på MSBs webbplats

Frågor och svar om krigsplacering för civila organisationer

Rekryteringsmyndigheten behöver ha personnummer på aktuella personer i en Excel-fil som sparas på USB eller CD. Personnumren ska helst vara angivna så som ÅÅÅÅDDMMNNNN (det vill säga utan bindestreck innan de fyra sista siffrorna i personnumret).

Detta gäller oavsett om ni vill göra en disponibilitetskontroll eller registrera krigsplaceringar.

Skicka USB eller CD med tillhörande missiv där ni beskriver vad ni vill göra med hjälp av REK eller värdepost till:

Rekryteringsmyndigheten
Att: CIV
Box 31
651 02 KARLSTAD

Ange gärna i missivet till vilken adress resultatet ska skickas.

Rekryteringsmyndigheten har också möjlighet att ta emot krypterad information. Kontakta oss innan ni skickar information så vi kan säkerställa att vi har gemensamma signalskyddsnycklar.

Vid en disponibilitetskontroll tar Rekryteringsmyndigheten fram information om en person är disponibel att krigsplacera eller om personen ifråga redan är ianspråktagen och i så fall av vilken aktör.

Vid registrering av krigsplacering av personal registrerar Rekryteringsmyndigheten en person på aktuell aktör om denne är disponibel. Om denne inte är disponibel anges det vilken aktör personen redan är ianspråktagen av.

När man vill undersöka vilka personer som är disponibla att ianspråkta begär man en så kallad "disponibilitetskontroll".

Rekryteringsmyndigheten skickar tillbaka resultatet i Excel-format på samma USB eller CD som ni själva skickat in där det uppges vilka personer som är disponibla att krigsplacera samt vilka personer som redan är ianspråktagna av annan aktör och vilken aktör det är.

Man vänder sig till aktören som personen är ianspråktagen av för att samråda om dennes krigsplacering. Ni bör vara överens om var personen gör störst nytta vid höjd beredskap. När ni kommit överens kontaktar ni Rekryteringsmyndigheten som då kommer omregistrera personen med hänvisning till ert gemensamma samrådsbeslut.

Statsmakterna förutsätter att man kommer fram till det som är bäst för totalförsvaret. Det finns ingen övergripande instans som kan avgöra frågan om man inte är överens.

Om en person är ianspråktagen av Försvarsmakten är det till dem man ska vända sig och kontaktuppgifter dit är:

Postadress:
FM HR-centrum
107 86 Stockholm

Mailadress: exp-fmhrc@mil.se
Telefon: 08-514 390 00

Denna ska man teckna med Rekryteringsmyndigheten senast i samband med registrering av personal. Kom ihåg att underteckna och skicka in 2 exemplar till oss.

Här finns Överenskommelse om registrering och redovisning av personal

Överenskommelsen syftar till att man ska uppdatera sitt register minst en gång per år för att registret över krigsplacerad personal ska vara så aktuellt som möjligt.

Om registret över krigsplacerad personal är uppdaterat minskar också risken för "krockar" kopplat till personer i registret. Därmed minskar behovet av att träffa samråd med annan aktör kring ianspråktagande av personer.

Det är aktören själv som ansvarar för att bedöma om materialet ska sekretessbeläggas eller inte.

När man som arbetsgivare fått tillbaka resultatet från Rekryteringsmyndigheten gällande registrerad personal kan krigsplaceringsorder skickas ut.

En krigsplaceringsorder ska vara skriftlig och innehålla information om inställelseplats vid höjd beredskap.

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) har ett pågående utvecklingsarbete om hur aktörer inom näringslivet ska involveras i totalförsvarsplaneringen. Ett angränsande arbete är att ta fram kriterier för vilka företag som ska kunna krigsplacera sin personal. MSB arbetar i samråd med Rekryteringsmyndigheten med att så snart som möjligt fastställa vilka kriterier som ska gälla.

Nej, eftersom allmän tjänsteplikt endast omfattar svenska medborgare och personer bosatta i Sverige som är mellan 16 - 70 år. Vid höjd beredskap är därför personer över 70 år inte förpliktade enligt allmän tjänsteplikt att inställa sig för tjänstgöring i totalförsvaret. Därav ska personer äldre än 70 år inte registreras som ianspråktagna.

Det är aktörens ansvar att avgöra detta utifrån hur man valt att bygga upp sin krigsorganisation.

Sidansvarig: Kommunikationsfunktionen
Granskad: 2020-11-20

Skriv ut

Krigsplacering för civila organisationer

Se en kort film där vi berättar hur det går till.