Bestämmelsen har betydelse för offentlighetsprincipen och syftet är att underlätta sökandet efter allmänna handlingar.

Beskrivningen ska ge information om:

1. myndighetens organisation och verksamhet i syfte att underlätta sökande efter allmänna handlingar,
2. register, förteckningar och andra sökmedel till myndighetens allmänna handlingar,
3. tekniska hjälpmedel som enskilda själva kan få använda hos myndigheten för att ta del av allmänna handlingar,
4. vem hos myndigheten som kan lämna närmare upplysningar om myndighetens allmänna handlingar, deras användning och sökmöjligheter,
5. vilka bestämmelser om sekretess som myndigheten vanligen tillämpar på uppgifter i sina handlingar,
6. uppgifter som myndigheten regelbundet hämtar från eller lämnar till andra samt hur och när detta sker, och
7. myndighetens rätt till försäljning av personuppgifter.

I beskrivningen ska uppgifter utelämnas om det behövs för att beskrivningen i övriga delar ska kunna hållas tillgänglig för allmänheten.

1.  Myndighetens organisation och verksamhet

Rekryteringsmyndigheten ansvarar för att myndigheter och andra som har bemanningsansvar inom totalförsvaret får stöd och service avseende bemanning med totalförsvarspliktiga som skrivs in för värnplikt och civilplikt. Stöd och service ska lämnas även till de bemanningsansvariga i fråga om totalförsvarspliktigas tjänstgöring och om redovisning av annan personal inom totalförsvaret. 

På uppdrag av Försvarsmakten ska Rekryteringsmyndigheten tillhandahålla urvalstester av dem som ansökt till militär utbildning inom Försvarsmakten. 

Rekryteringsmyndigheten ska vidare utföra utredning om personliga förhållanden, mönstra, skriva in och krigsplacera totalförsvarspliktiga enligt lagen (1994:1809) om totalförsvarsplikt. 

I övrigt hänvisas till Rekryteringsmyndighetens arkivbeskrivning, se bilaga 1. 

2.  Förteckning över databaser och register 

A  Register som rör totalförsvarspliktiga 

Uppgifter om totalförsvarspliktigas mönstring och tjänstgöring inom totalförsvaret samt krigsplacering (medicinska och psykologiska uppgifter, tjänstgöringstid, befattning, utbildningsförband,  färdigheter m.m.) 

B    Patientjournaler 

Medicinska och psykologiska uppgifter som inhämtats i samband med urvalstester för olika uppdragsgivares räkning (Försvarsmakten, polisen m.fl.). 

C   Diariesystem 

Register över inkomna och upprättade handlingar. 

D   Register över anställda 

Löneadministration m.m. 

E   Ekonomisystem

Ekonomiadministration (planering, uppföljning, rapporter m.m.).

F    Intranät

Styrdokument, information m.m.

G    Övriga system 

Inpasseringssystem, besökssystem. 

3.  Tekniska hjälpmedel

Rekryteringsmyndigheten har ingen besöksdator. De som kommer till Rekryteringsmyndigheten får hjälp av registrator att söka rätt på information.

4.  Närmare upplysningar

Närmare information om  allmänna handlingar lämnas av chefsjuristen, myndighetens personuppgiftsombud och registrator.

5.  Sekretessbestämmelser

Följande bestämmelser i offentlighets- och sekretesslagen kan bli aktuella vid prövningen av utlämnande av allmänna handlingar.

• Försvarssekretess - 15 kap 2 §
• Kunskapsprov m.m. – 17 kap. 4 §
• Fackliga förhandlingar – 19 kap. 6 §
• Upphandling – 19 kap. 3 §
• Folkbokföringsuppgifter – 22 kap. 1 §
• Hälso- och sjukvård – 25 kap. 1 §
• Registerkontroll – 35 kap. 1 §
• Totalförsvarsplikt m.m. – 38 kap. 1§

6.  Hämtning och utlämning av uppgifter 

Rekryteringsmyndigheten hämtar regelbundet adressuppgifter från Skatteverket. Myndigheten får vidare uppgifter om totalförsvarspliktiga från  vårdinrättningar, Statens institutionsstyrelse, Försäkringskassan och Kriminalvården . Rekryteringsmyndigheten lämnar uppgifter till Försvarsmakten och andra uppdragsgivare (polisen, Kriminalvården m.fl.)

7.  Försäljning av personuppgifter

Rekryteringsmyndigheten har inte rätt att sälja personuppgifter.

Senast uppdaterad 2011-01-01